Disiplin ve Denetleme Kurulu Görevi

Amaç: Kuruluşun iç işleyişi, yönetim süreçleri ve üyeler arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi ve denetlenmesiyle ilgili sorumlulukları olan bir birimdir. Bu kurul, derneğin etkin bir şekilde işleyişini sağlamak, şeffaflığı artırmak ve kuruluşun amaçlarına uygun olarak faaliyet göstermesini sağlamak amacıyla belirli görevleri yerine getirir.

1. Disiplin İşlemleri Yürütmek: Derneğin üyeleri veya çalışanları arasında disiplin ihlalleri veya anlaşmazlıklar olduğunda, Disiplin ve Denetleme Kurulu, bu durumları inceleyerek uygun adımları atar. Bu adımlar arasında uyarı, kınama, geçici veya kalıcı olarak üyelikten çıkarma gibi disiplin cezaları yer alabilir.
2. Yönetim Süreçlerini Denetlemek: Kurul, derneğin iç yönetim süreçlerini ve prosedürlerini düzenli olarak denetler ve gerekirse iyileştirmeler önerir. Bu, finansal işlemlerden insan kaynakları yönetimine kadar geniş bir yelpazeyi kapsar.
3. Etkinlik ve Program Değerlendirmesi: Derneğin faaliyetlerini, programlarını ve etkinliklerini düzenli olarak değerlendirir ve bunların kuruluşun misyonu ve hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar. Eğer bir program veya etkinlik amaca uygun değilse veya etkin değilse, gerekli düzeltici önlemleri alabilir.
4. İç Denetim: Kurul, STK'nın mali işlemlerini, kaynak kullanımını ve finansal raporlamasını denetler. Bu, harcamaların uygunluğunu, gelirlerin kayıtlarını ve maliyet etkinliğini içerir.
5. Şeffaflığı ve Hesap Verebilirliği Teşvik Etmek: Disiplin ve Denetleme Kurulu, derneğin yürütme kurulu, personel ve üyeleri arasındaki iletişimi ve bilgi paylaşımını teşvik eder. Ayrıca, dış paydaşlara yönelik şeffaflığı artırmak ve derneğin hesap verebilirliğini sağlamak için çaba gösterir.
6. Etik Kuralları ve Standartları Belirlemek: Kurul, derneğin etik kurallarını belirler ve bu kuralların uygulanmasını sağlar. Etik ihlallerin bildirilmesi ve ele alınması da bu kurulun sorumlulukları arasındadır.